説明会・セミナーを作って公開する
「説明会・イベント」で、補助金の説明会・セミナー・個別相談会の日時を載せて申し込みを受ける手順です。入力する項目、公開される場所と条件、申し込みの届き方を説明します。
使えるプランライトプランから(ライトプランは 2028/03/31 まで無料のキャンペーン中)
操作できる人掲載が承認された事務所の担当者(見るだけの担当者を除く)
この記事の内容(4 項目)
「説明会・イベント」では、補助金の説明会・セミナー・個別相談会などを日時つきで載せ、参加の申し込みを受けられます。公開すると、次の 2 か所に出ます。
- 事務所ページの「セミナー・相談会」
- 事務所がある地域のページの「近くの説明会・イベント」
ライトプランから使える機能です。無料プランでは、画面に「説明会・イベントを載せて、面談に来る人を増やせます」の見出しと「有料プラン」の印が出ます(「有料プラン」の印が付いて使えない)。
作って公開する
- 左のメニューの「説明会・イベント」を開きます。
- 右上の「新しく作る」を押します。まだ 1 件も無いときは、画面の真ん中の「最初の説明会・イベントを作る」でも始められます。
- 「説明会・イベントを作る」の入力欄に、次の項目を入れます。
| 項目 | 決まり | 書くこと |
|---|---|---|
| 種類 | 4 つから 1 つ | 「個別相談会」「説明会」「セミナー・勉強会」「イベント」。最初は「個別相談会」が選ばれています |
| タイトル(60字まで) | 必須 | 見本は「例:10月の補助金の説明会(個別相談つき)」 |
| 開始 | 必須 | 日付と時刻 |
| 終了 | 任意 | 開始より後の日時 |
| 場所(空欄なら事務所) | 100 字まで | 事務所以外で行うときだけ書きます |
| 定員(組) | 1〜999 | 申し込みの数の目安として一覧に出ます |
| オンラインで行う | チェック | オンラインで行う回に付けます |
| 内容(1,500字まで) | 任意 | 当日の流れ、持ち物、オンラインでの参加の可否、個別相談の有無など |
- 「保存して公開する」を押します。「保存しました」と出れば、公開の条件(下の節)を満たしている限り、公開ページに出ます。まだ出したくないときは「下書き保存」、入力をやめるときは「やめる」を押します。
作った回は、画面の一覧に「日時」「タイトル」「状態」「申し込み」の列で並びます。状態は「公開中」「下書き」「終了」「非表示(運営)」のどれかです。直すときは「編集」、消すときは「削除」を押します。
公開ページに出る条件
次のすべてを満たすときに出ます。
- 「保存して公開する」で公開している
- 終わっていない(終了の日時を過ぎると消えます。終了を入れていない回は、開始の時刻を過ぎると消えます)
- その事務所に、いまライトプラン以上が効いている
- 事務所ページに出すには、掲載情報も公開している
掲載情報をまだ公開していないと、画面の上に「掲載情報を公開するまで、説明会・イベントは公開ページに表示されません。」と出ます。先に掲載情報を公開してください(掲載情報をはじめて公開する)。
有料プランが切れると、公開中の回も公開ページから消えます。作った回は残っています。
申し込みの届き方
公開ページの回には「申し込む」のボタンが付きます。押した方は事務所への問い合わせの画面に移り、そのまま申し込みます。申し込みは「問い合わせ」に届き、どの回への申し込みかが表示されます。段階の管理にもそのまま入ります。
問い合わせの画面で最初に選ばれている「相談の内容」は、回の種類で変わります。
| 回の種類 | 最初に選ばれている相談の内容 |
|---|---|
| 個別相談会 | 無料相談・面談を申し込みたい |
| 説明会/セミナー・勉強会/イベント | 補助金・助成金について相談したい |
申し込む方は、この選択を変えることもできます。
定員は、申し込みを締め切るものではありません。定員に達しても申し込みは届き続けます。一覧の「申し込み」の列の「申し込みの数 / 定員」を見て、いっぱいになったら、その回の「編集」を開いて「下書き保存」を押してください。下書きに戻り、公開ページから外れます。終わった回(終了の日時を過ぎた回)に申し込もうとした方には、受け付けが終わった旨が出ます。
うまくいかないとき
| 出るメッセージ | 理由と対処 |
|---|---|
| 「タイトルを入力してください。」 | タイトルが空です。 |
| 「開始の日時を入力してください。」 | 開始の日付と時刻の両方を入れてください。 |
| 「終了の日時は、開始より後にしてください。」 | 終了が開始と同じか、前になっています。 |
| 「説明会・イベントの掲載は、有料プランで使えます。」 | その事務所がライトプラン以上ではありません(「有料プラン」の印が付いて使えない)。 |
| 「この事務所を編集する権限がありません。」 | 見るだけの担当者か、担当していない事務所です。見るだけの担当者には「説明会・イベント」のメニューが出ません。 |
この記事の画面は 2026年9月29日 時点のものです。画面の文言や配置が変わっている場合は、左の目次(スマホは上の「目次」)から新しい記事を探すか、上の検索窓に画面の文言を入れてみてください。記事で解決しないときは、管理画面の「運営に相談する」からお知らせください。